Estoy aplicando para un doctorado en el exterior por lo que debo tener todos mis papeles legalizados y apostillados. En mi caso esto incluye de manera prioritaria los siguientes documentos:
- Título de Pregrado y Postgrado
- Notas de Pregrado y Postgrado
- Notas y título de bachillerato
y de manera opcional:
- Puesto de promoción Pregrado y Postgrado
- Programas de materias Pregrado y Postgrado
Para llegar a tener la apostilla en estos documentos es todo un proceso, así que quiero dejar constancia del viacrucis que es realizar estos trámites en Caracas por si acaso a alguien le sirve de ayuda.
Titulo de Maestría (postgrado)
Para obtener la apostilla de este título primero es necesario registrarlo en el registro principal de su estado, en mi caso por ser de la Universidad Simón Bolívar el registro puede ser el que queda en Caracas o el registro principal del estado Miranda en los Teques (recomiendo este último). Luego hay que llevarlo al Ministerio de Eduación Superior a que validen la firma del rector y por último al Ministerio de Relaciones Exteriores para obtener la apostilla.
Una vez que se tiene la apostilla se pueden sacar copias certificadas o fondos negros certificados para enviarlos a las universidades a donde se quiere aplicar.
Comencemos con el Registro de mi título de postgrado (por suerte el de pregrado ya lo había realizado mi Universidad).
Registro de título
El registro del título lo realicé hoy (miércoles 04 de septiembre 2013). Decidí ir al registro principal del estado Miranda en los Teques porque me lo había recomendado un amigo. Los pasos que hay que seguir son los siguientes:
- Desde Febrero del 2014 hay que ir dependiendo del terminal de número de cédula: Lunes 0,1; Martes 2,3; Miércoles 4,5, Jueves 6,7, Viernes 8,9 (Gracias a Alejandra Perez por la información).
- La oficina del registro de los Teques queda en el Centro Comercial la Ponderosa del sector El Tambor de los Teques en el piso 3. (Ver mapa arriba). No es necesario madrugar, si llegan entre las 9 y las 10 de la mañana un viernes no van a encontrar nada de cola. Para los que van en carro hay un estacionamiento al lado del centro comercial la Ponderosa y para los que vienen a pie deben tomar el metro hasta los Teques y luego un bus (preguntar porque no se cual es el bus).
- En la planta baja del centro comercial hay una panadería por si da hambre. En el piso 1 se encuentra un pequeño kiosko que vende las estampillas, el señor es muy amable y les puede decir todo el proceso para registrar sus títulos y les vende el monto exacto de estampillas que necesitan de acuerdo a su trámite. En mi caso por ser título de maestría fueron 5 estampillas de 0.1 unidades tributarias (alrededor de 50 Bsf).
- En el mismo piso del kiosko hay un local que saca fotocopias y reducciones, para el registro del título se necesitan:
- 2 copias del título en tamaño oficio
- 1 copia de la cédula de identidad en tamaño oficio. (si el trámite lo va a hacer otra persona tienen que llevar una carta de autorización en tamaño oficio que tenga en la parte de abajo la fotocopia de las cédulas tanto del que va a ser el trámite como del dueño de los documentos).
- 1 copia de la planilla bancaria. Esta planilla la tienen en el local de fotocopias.
- Con estas fotocopias y el título original suben a hacer la cola en la oficina número 30 (justo al final de la escalera). En esta oficina unos escribientes les revisarán los documentos, les llenarán la planilla bancaria y les escanearán la cédula. En esta oficina si todo sale bien se quedan con su título.
- Luego es necesario ir a la oficina que queda al lado (oficina número 21) para que le pongan número a la planilla bancaria y les indiquen los pasos para realizar el depósito en el banco.
- Antes de ir al banco es necesario sacar 2 copias a la planilla bancaria, lo cual pueden hacer en el local de fotocopias que comenté anteriormente.
- Hay varias opciones de bancos para depositar, en mi caso me recomendaron el Banco del Tesoro en el Centro Comercial Alí Primera 1er piso (donde llega el Metro). Este banco tiene generalmente menos gente que los otros bancos. El monto del depósito a la fecha es de 481 Bsf. Lamentablemente no se puede realizar el depósito con anticipación, es necesario seguir los pasos anteriores primero. Este centro comercial tiene estacionamiento.
- Una vez que realicen el depósito en el banco les van a entregar la planilla bancaria sellada por el banco. A esta planilla sellada ahora se le tienen que sacar 3 copias.
- Para finalizar deben ir con las 4 planillas bancarias (original + 3 copias) mas las fotocopias del título que sacaron al principio, mas la fotocopia de la cédula que sacaron al principio a la oficina 21 y hacer la cola. Entregan todos los documentos en la caja y les van a dar un comprobante de recibo.
- El registro del título toma unos 3 días hábiles y la entrega se hacer en las tardes. Yo fui un martes y me avisaron que tengo que ir el lunes.
Búsqueda del título.
Retirar el título no es difícil, solo es necesario asistir el día que se indican y entregar el comprobante de recibo. Si se llega temprano en el mediodía no hay cola. Luego les hacen esperar un poco para sacar una fotocopia a la cédula y por último les entregan el título registrado.
Autorizaciones: Se puede realizar una autorización para que otra persona realice los trámites, es importante firmar lo más parecido posible a la firma de la cédula ya que con así es que verifican si la autorización es auténtica (Gracias Alejandra Perez).
Hola, si uno va con un poder para registrar el título, cuál terminal de cédula aplica? El del graduado o el del apoderado?
Saludos y gracias
Raul Acuña cordial saludo , he estado leyendo tus recomendaciones para el registro de los títulos en mi caso termine la Maestria en la Urbe en Maracaibo en mi caso me toca registrar en Caracas ?
hola buenas tardes una persona puede hacer dos registros al mismo día… ella estaria registrando su titulo y yo le daría el mio con su respectiva autorizacion
hola buenas noches muy buena la informacion pero me dijeron personas que han ido ultimamente que hay que llegar ante de las 8 am
Hola, no he escuchado que se tenga que ir antes de las 8am. A lo mejor es que a la gente le gusta llegar temprano “por si acaso”. De todas maneras, si Ud. va a hacer el trámite y en efecto era necesario ir antes de las 8am por favor cuénteme para colocar la información en el artículo. Saludos.
pero hay registrarlo por una pagina
Muchas gracias por tu valiosa información. Si soy egresada de la USB debo registrar ahí en Miranda? o puedo hacerlo en el registro de la av. urdaneta?
Gracias!
Hola Ama, creo que también puedes hacerlo en el registro de la Av. Urdaneta. Pero por referencias de mis compañeros pienso que es mas cómodo hacerlo en el registro de los Teques.
Hola tengo una duda depues de registrado el título y no he podido ir a retirarlo cuanto tiempo dan? Sabes
Hola Heydi, se que tienen un tiempo mínimo antes de que puedas buscar el título pero no un tiempo máximo. Pero la verdad, si fuera mi título iría a buscarlo mañana mismo… no vaya a ser que lo pierdan. Saludos.
doy gracias al amigo Raul de esta información actualizada, por falta de información oficial el recién egresado como en mi caso estamos perdidos para este tipo de trasmites y este fue el único blog mas actualizado que encontre
Muy buena información. Gracias
Me quedó una duda, el día del retiro del titulo es de 1:30pm a 3:00pm. Sin embargo, mi pregunta surge si es necesario tomar un numero en la mañana para luego en la tarde realizar el retiro?
Otra cosa más, es obligatorio asistir ese día pautado? O puedo ir después de esa fecha como a la semana por ejemplo?
Hola Carlos, solo te puedo comentar lo que recuerdo cuando yo fui. Tengo entendido que todos los días en la tarde se realiza la entrega de títulos, ellos te indican a partir de que día puedes regresar a buscar tu título, no creo que te lo den el mismo día. Saludos.
Hola, buenas noches, muy agradecido por la informacion que presntan aqui, queria es actualizarme sobre el tema de las colas, sabran a que hora se debe estar en el registro de los teques para poder registrar un titulo de postgrado?
Buenos días
Tengo una pregunta referente al trámite del registro. Existe la posibilidad de hacer este trámite “en habilitado”? Quiero decir: pagar un poco más para que el trámite saliera el mismo día? Soy egresado de la Simón Bolívar también pero, mi madre es quien hará este trámite (no me encuentro en el país) pregunto esto porque mi madre no vive en Caracas y tiene q hacer un viaje explícitamente para esto; sin contar q también debe hacer el proceso del ministerio superior y ministerio de relaciones exteriores
Les agradezco de antemano
Hola Gabriel. La verdad que no tengo conocimiento si es posible habilitar los trámites. Existen personas que se dedican a realizar los trámites, se les otorga un poder específico y luego ellos se hacen cargo de todo (registro y ministerios), pero según tengo entendido sale caro y la verdad no conozco ninguno para recomendarte. Saludos.
Muchas gracias por esta información me sirvió de gran utilidad.
Ah, y la actualización de precios:
nueva UT 127 Bs
Costo de título para pagar en el banco: 572 bs
legalización de otros docs: 381 bs
Fecha 14 de marzo 2014
Hola Raúl, primero que nada muchas gracias por la información, es muy confuso el procedimiento y hay desinformación oficial de cómo realizarlo.
Hoy fui a registrarlo y todo fue como comentas a excepción de que desde Febrero 2014 hay que ir dependiendo del terminal de número de cédula: Lunes 0,1; Martes 2,3; Miércoles 4,5, Jueves 6,7, Viernes 8,9.
Por suerte, mi esposo me acompañó y él sí tenía el terminal de cédula que correspondìa, entonces le hice una autorización improvisada (a mano) allí en el momento. Para legalización de otros documentos no importa el número de cédula.
Otra recomendación es que si van a hacer una autorización, procuren firmar lo más parecido posible a la firma de la cédula…Me devolvieron la primera autorización porque supuestamente “esa no era mi firma”…. Menos mal que yo estaba ahí mismo e hice otra.
Si puedes agregar esta info al principio del blog como actualización puede ayudar a futuros egresados!
Saludos
gracias por su ayuda profesor fue de gran utilidad para mi hijo dios lo bendiga
De nada! gracias por visitar mi blog xD.
Buenas tardes, Sr. Raúl una pregunta, en el Registro de Los Teques puedo registrar un título obtenido en un instituto ubicado en Caracas?? Esto es válido?? De antemano muchas gracias por su ayuda!!
Hola Denise, tengo entendido que el registro de los Teques es el registro principal del Estado Miranda. Tienes que asegurarte si tu instituto está en Distrito Capital o en el estado Miranda. En mi caso, la Universidad Simón Bolívar se encuentra en el estado Miranda y por eso pude realizar el registro del título allí. Saludos.
Entiendo, muchas gracias por responder! Estudié en el IUTA y ellos tienen sedes en Dtto. Capital y en Miranda, sin embargo, llamé al Registro de Los Teques y me dijeron que como estudié en una sede ubicada en Caracas, tengo que registrarlo en la Av. Urdaneta 🙁 Qué mala suerte… Pero bueno, toca hacerlo!